SG Secrétariat ServicesOffice manager indépendante

Un volume d’heures par mois, un périmètre défini, un tarif fixe.

Les packs s’adressent aux structures qui veulent déléguer durablement leur gestion administrative, commerciale, comptable ou RH, sans embaucher. Le forfait d’heures achète du temps ; le pack achète une prise en charge organisée : un périmètre défini ensemble, des priorités réparties, un point mensuel. Les heures de chaque pack sont un volume inclus, pas une promesse de réaliser chaque mois toutes les tâches listées.

Packs de services

Quatre packs, du plus ciblé au plus complet.

Chaque pack comprend un volume d’heures mensuel et un périmètre de tâches. Le pack Premium réunit les trois autres et ajoute la coordination et le reporting.

Pack Administratif

Indépendants, TPE et dirigeants qui veulent déléguer toute leur gestion administrative.

500 €par mois · 15 h incluses

Volume mensuel inclus, réparti entre les tâches selon vos priorités. Le pack fixe un périmètre et un volume ; il ne garantit pas la réalisation de toutes les tâches listées chaque mois.

  • Saisie, création et mise en page de documents (Word, Excel, PDF)
  • Organisation et gestion de la boîte mail professionnelle
  • Réception, tri et gestion du courrier
  • Gestion et suivi des dossiers clients, fournisseurs et projets
  • Classement et archivage physique et numérique, mise en place de systèmes adaptés
  • Assistance en organisation : plannings, outils, rappels
  • Relations avec les organismes, assurances et administrations
  • Élaboration et suivi des appels d’offres

Pack Gestion commerciale et comptabilité préparatoire

Entreprises qui veulent un suivi régulier de leur activité commerciale et de leur comptabilité.

700 €par mois · 20 h incluses

Volume mensuel inclus, réparti entre les tâches selon vos priorités. Le pack fixe un périmètre et un volume ; il ne garantit pas la réalisation de toutes les tâches listées chaque mois.

  • Élaboration de devis, suivi et relances clients
  • Facturation, encaissement, relance des impayés
  • Suivi des commandes clients, des paiements fournisseurs et prestataires
  • Tableaux de bord, bases de données et graphiques Excel
  • Suivi de budget analytique
  • Élaboration d’organigrammes
  • Préparation des pièces comptables pour le cabinet comptable
  • Accompagnement en période de bilan annuel

Pack RH et recrutement

Structures en développement qui embauchent et n’ont pas de service RH.

500 €par mois · 15 h incluses

Volume mensuel inclus, réparti entre les tâches selon vos priorités. Le pack fixe un périmètre et un volume ; il ne garantit pas la réalisation de toutes les tâches listées chaque mois.

  • Rédaction et diffusion des annonces sur les jobboards
  • Tri des candidatures, préqualification téléphonique
  • Formalités d’embauche : contrat sur vos modèles, mutuelle, visite médicale
  • Tenue des registres sociaux obligatoires
  • Suivi des salariés : congés, arrêts, accidents du travail
  • Préparation des éléments de paie pour l’expert-comptable
  • Dossiers de formation professionnelle auprès de l’OPCO

Pack Premium — Office manager externalisée

Entreprises qui veulent une gestion fluide de bout en bout, sans embaucher.

jusqu’à 1 400 €par mois · jusqu’à 40 h incluses

Volume mensuel inclus, réparti entre les tâches selon vos priorités. Le pack fixe un périmètre et un volume ; il ne garantit pas la réalisation de toutes les tâches listées chaque mois.

  • Tous les services des trois packs précédents
  • Coordination globale, interne et externe
  • Organisation de réunions, séminaires et déplacements
  • Suivi administratif de projets transverses
  • Conseil et structuration des process internes
  • Reporting mensuel personnalisé (Excel, Notion, PDF)

Packs métiers

Trois packs conçus pour un secteur.

Le périmètre est adapté aux documents, aux interlocuteurs et aux obligations de votre activité.

Artisans, designers et BTP

Soulager le quotidien administratif et prendre en charge les appels d’offres.

700 €par mois · 20 h incluses

Volume mensuel inclus, réparti entre les tâches selon vos priorités. Le pack fixe un périmètre et un volume ; il ne garantit pas la réalisation de toutes les tâches listées chaque mois.

  • Mise en page : courriers, CCTP, BPU, DPGF, comptes rendus de chantier
  • Retranscription audio
  • Boîte mail et courrier
  • Classement, archivage, gestion de dossiers
  • Démarches administratives, relations avec les assurances

Voir le pack Artisans, designers et BTP

Restauration et hôtellerie

Un soutien administratif et RH fiable pour des établissements actifs sept jours sur sept.

525 €par mois · 15 h incluses

Volume mensuel inclus, réparti entre les tâches selon vos priorités. Le pack fixe un périmètre et un volume ; il ne garantit pas la réalisation de toutes les tâches listées chaque mois.

  • Boîte mail et courrier
  • Classement et archivage
  • Aide à l’organisation interne
  • Démarches administratives diverses
  • Suivi des paiements fournisseurs et prestataires

Voir le pack Restauration et hôtellerie

Experts judiciaires et professions juridiques

Experts judiciaires, avocats, commissaires de justice : gestion et pilotage administratif de vos dossiers et expertises.

525 €par mois · 15 h incluses

Volume mensuel inclus, réparti entre les tâches selon vos priorités. Le pack fixe un périmètre et un volume ; il ne garantit pas la réalisation de toutes les tâches listées chaque mois.

  • Suivi administratif complet des missions d’expertise judiciaire, de la désignation à la clôture
  • Suivi des ordonnances, consignations, délais, prorogations, dires et échéances
  • Coordination des échanges avec greffes, avocats, parties, sapiteurs, assureurs et intervenants
  • Organisation et suivi des réunions et opérations d’expertise
  • Préparation, structuration et mise en forme des rapports d’expertise, pré-rapports, notes de synthèse et comptes rendus

Voir le pack Experts judiciaires et professions juridiques

Options

À la carte, ou ajoutées à un pack.

Pour un besoin ponctuel ou une période de surcharge.

OptionDétailTarif
Mise en forme et mise à jour de documents professionnelsCGV, contrats simples et modèles à partir de vos textes ou de ceux de votre conseil ; présentations commerciales PowerPoint et brochures PDF ; règlements intérieurs, notes de service.à partir de 70 € par document, ou 35 € de l’heure
Audit et réorganisation administrativeAnalyse de l’existant, recommandations personnalisées, mise en place d’outils et de process adaptés (cloud, CRM, outils de gestion).forfait à partir de 140 €, ou 35 € de l’heure
Dossiers d’appel d’offresConstitution du dossier administratif, rédaction et mise en forme de l’offre, conformité au cahier des charges, public ou privé.à partir de 150 € par dossier
Outils numériques et tableaux de bordTrello, Notion, Google Workspace, outils CRM ; tableaux de suivi Excel ou Google Sheets automatisés.à partir de 100 € par outil
Soutien en période de clôturePréparation et transmission des pièces à l’expert-comptable, vérifications et ajustements, suivi des demandes du cabinet.à partir de 105 €
Remplacement ou renfort ponctuelRemplacement d’une assistante ou d’un poste RH, renfort en période de rush ou de transition.35 € de l’heure, forfait possible selon la durée

Tarifs hors taxes. Le tarif horaire de 35 € s’applique à toute prestation hors pack et hors forfait.

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