Je m’appelle Sabrina. Voici comment je travaille.

Ma marque de fabrique

Je souhaite mettre toute mon expérience à votre disposition et vous aider dans la gestion administrative et commerciale de votre entreprise, afin que vous puissiez vous consacrer à votre cœur de métier et vous libérer du temps.

Rigueur

Un dossier est complet ou il n’est pas rendu. Je vérifie avant de transmettre.

Sérieux

Ce que je dis, je le fais, à la date dite. Vous n’avez pas à relancer.

Efficience

Je vais à l’essentiel : des outils simples, moins d’allers-retours, un point court chaque semaine.

Confidentialité

Quinze ans à Monaco m’ont appris la discrétion. Vos chiffres, vos clients et vos projets restent entre nous.

Parcours

Titulaire d’un BTS Gestion marketing, j’ai exercé pendant plus de quinze ans comme assistante de direction à Monaco. J’y ai appris à travailler dans un environnement très exigeant, où la rigueur, le sérieux et l’efficacité étaient attendus au quotidien et où la confidentialité n’était jamais négociable.

En 2021, j’ai créé SG Secrétariat Services pour proposer cette expérience aux entreprises qui n’ont pas besoin d’une assistante à temps plein, mais qui ont besoin que leur administratif soit tenu avec le même niveau d’exigence.

Méthode

Je commence par comprendre votre fonctionnement : vos outils, vos échéances, vos interlocuteurs. Je m’y adapte plutôt que de vous imposer les miens. Chaque mission débute par un cadre écrit, le devis, et se termine par une remise claire des travaux.

Pour les missions régulières, un point court à intervalle fixe suffit à garder le cap. Vous savez à tout moment ce qui est fait, ce qui est en cours et ce qui vous attend.

Outils

Je suis formée à Pennylane, la plateforme de gestion financière utilisée par de nombreux cabinets comptables : facturation, justificatifs, précomptabilité, trésorerie. Je peux tenir votre espace au quotidien ou vous aider à le mettre en place avec votre cabinet.

Au quotidien, je travaille aussi avec Word, Excel et PowerPoint, Google Workspace, Notion, Trello et les logiciels de devis et de facturation courants. Je m’adapte à vos outils plutôt que de vous imposer les miens.

Pour le caviardage de documents, j’utilise l’outil de pseudonymisation de la plateforme myEnneade, éditée à Nice : détection des noms, adresses et identifiants, table de correspondance que je valide, contrôle des fuites avant remise.

Engagements

Confidentialité

Vos documents, vos chiffres et vos échanges restent entre nous. Un engagement de confidentialité peut être annexé au devis.

Délais

Un délai annoncé est un délai tenu. En cas d’imprévu, vous êtes prévenu avant, pas après.

Autonomie

Vous n’avez pas à expliquer deux fois. Je prends en charge, je rends compte.

Disponibilité

Je réponds aux demandes urgentes dans la mesure de mon planning, y compris pour un remplacement de dernière minute.

Langues

FrançaisItalienAnglais courant

Bilingue français-italien, avec un anglais courant, je traite vos échanges avec des interlocuteurs italiens et anglophones : courriers, appels, réservations, suivi de dossiers.