Courriers, boîte mail, mise en page, précomptabilité, classement, relations avec les organismes.
- Rédaction de courriers, comptes rendus et rapports sous Word
- Saisie, création et mise en page de documents Word, Excel et PDF
- Pièces techniques et juridiques : CCTP, BPU, DPGF, comptes rendus de chantier, constats, états des lieux
- Création et saisie de tableaux Excel
- Retranscription d’enregistrements audio
Voir le détail
Devis, factures, relances, suivi des paiements, tableaux de bord, pièces pour le cabinet comptable.
- Élaboration des devis, suivi et relances
- Factures, avoirs et encaissements
- Relance des impayés
- Suivi des règlements clients, fournisseurs et prestataires
- Bons de livraison et commandes
Voir le détail
Recrutement, administration du personnel, variables et contrôle de paie, registres, OPCO, missions à temps partagé.
- Rédaction et diffusion des annonces sur les jobboards
- Tri des candidatures et préqualification téléphonique
- Réponses aux candidats et organisation des entretiens
- Déclaration préalable à l’embauche et formalités d’entrée
- Contrats de travail, avenants et fiches de poste, préparés à partir de vos modèles ou de ceux de votre conseil
Voir le détail
Support administratif de votre gestion locative, dans votre logiciel : appels de loyer, quittances, baux sur vos modèles, rapprochements bancaires.
- Appels de loyer et quittances
- Facturation des charges et régularisations
- Suivi des encaissements sur votre compte et relance des impayés
- Rapprochements bancaires
- Préparation et mise en forme des baux et renouvellements à partir de vos modèles
Voir le détail
Déplacements, réunions, séminaires, repas d’affaires, cartes de vœux et cadeaux clients.
- Réservation des transports : train, avion, location de véhicule
- Hébergement et restauration
- Feuille de route et confirmations
- Organisation de réunions et de repas d’affaires
- Séminaires et événements d’entreprise : lieu, prestataires, logistique
Voir le détail
Réunions, entretiens, dictées : vos enregistrements transformés en documents relus et mis en page.
- Réunions et assemblées
- Entretiens et interviews
- Dictées de courriers et de comptes rendus
- Conférences et formations
- Un document Word mis en page selon votre modèle
Voir le détail
Audit de votre administratif, process, outils (Pennylane, Trello, Notion, Google Workspace, CRM), tableaux de bord, reporting.
- Analyse de votre organisation administrative
- Recommandations personnalisées
- Mise en place de process et d’outils adaptés : cloud, CRM, gestion
- Conseil et structuration des process internes
- Pennylane : mise en place, paramétrage de la facturation et de la précomptabilité, prise en main avec votre cabinet
Voir le détail
Noms, adresses et identifiants masqués avant de transmettre un dossier à un tiers ou à une IA.
- Personnes, sociétés, cabinets, logos
- Adresses, lieux-dits, villes, parcelles, coordonnées
- Courriels, téléphones, SIREN, SIRET, TVA, numéros de dossier
- Tampons, signatures et cartouches, caviardés à la main
- Détection automatique par un outil de pseudonymisation professionnel
Voir le détail
