Pack Experts judiciaires et professions juridiques
Gestion et pilotage administratif de vos dossiers et expertises : de la désignation à la clôture, je tiens le suivi des missions, la mise en forme des rapports, les honoraires et l’organisation du cabinet, avec la confidentialité que ces métiers exigent.
525 €par mois · 15 h incluses
Volume mensuel inclus, réparti entre les tâches selon vos priorités. Le pack fixe un périmètre et un volume ; il ne garantit pas la réalisation de toutes les tâches listées chaque mois.
Ce que comprend le pack
Suivi des missions d’expertise
- Suivi administratif complet des missions d’expertise judiciaire, de la désignation à la clôture
- Suivi des ordonnances, consignations, délais, prorogations, dires et échéances
- Coordination des échanges avec greffes, avocats, parties, sapiteurs, assureurs et intervenants
- Organisation et suivi des réunions et opérations d’expertise
Rapports et pièces
- Préparation, structuration et mise en forme des rapports d’expertise, pré-rapports, notes de synthèse et comptes rendus
- Gestion et contrôle des pièces, annexes et dossiers avant dépôt
Honoraires et finances
- Préparation et suivi des notes d’honoraires, états de frais, provisions et règlements
- Suivi de la facturation, des encaissements et des relances de recouvrement
- Création et pilotage de tableaux de bord : dossiers, échéances, honoraires, activité et trésorerie
- Précomptabilité et suivi financier en lien avec l’expert-comptable
Organisation du cabinet
- Structuration des process, procédures et outils de gestion du cabinet
- Digitalisation, organisation documentaire et optimisation des flux de travail
- Coordination administrative et opérationnelle du cabinet
Ce que je connais de votre métier
Une expertise judiciaire se pilote par ses échéances : ordonnance de désignation, consignation, convocations, réunions, dires des parties, pré-rapport, rapport, taxation des honoraires. Je tiens ce calendrier, j’assure les échanges avec le greffe, les avocats, les parties et les sapiteurs, je mets en forme vos rapports et vos annexes avant dépôt, et je suis vos notes d’honoraires jusqu’à l’encaissement. Pour les avocats et les commissaires de justice, la même rigueur s’applique aux dossiers, aux actes et à la facturation. L’expert reste seul auteur et signataire de ses rapports : je n’interviens pas sur le fond, seulement sur la structure, la forme et les pièces.
Pour qui
- Experts judiciaires
- Le suivi des missions, des délais et des honoraires tenu au jour le jour ; vos rapports mis en forme et vérifiés avant dépôt.
- Avocats
- Dossiers, pièces, correspondances et facturation suivis, dans le respect du secret professionnel.
- Commissaires de justice
- Constats et actes mis en page, échéances et règlements suivis.
Comment nous travaillons
Après un échange sur vos dossiers et vos outils, un engagement de confidentialité est annexé au devis, qui fixe les quinze heures mensuelles et les modalités d’accès aux documents. Le pack se règle chaque mois ; un dossier d’expertise volumineux ou une période de dépôt de rapport peut dépasser ce volume : les heures supplémentaires sont convenues avant, et les options à la carte restent disponibles.
Ce qui reste chez votre professionnel
- Le fond de l’expertise, les conclusions et la signature des rapports : l’expert
- Les consultations juridiques, la rédaction d’actes et les procédures de recouvrement : l’avocat ou le commissaire de justice
- La tenue des comptes du cabinet : l’expert-comptable
Questions fréquentes
Connaissez-vous le déroulement d’une expertise judiciaire ?
Oui : désignation, consignation, convocations, réunions et opérations d’expertise, dires, pré-rapport, rapport, puis taxation des honoraires. Je tiens le calendrier de chaque mission et je vous alerte avant chaque échéance.
Comment garantissez-vous la confidentialité des dossiers ?
Un engagement de confidentialité est annexé au devis. Les pièces restent dans vos outils ; rien n’est transmis à un tiers sans votre accord, et je peux caviarder un dossier avant tout partage.
Pouvez-vous mettre en forme un rapport à partir de mes notes ?
Oui : structuration du plan, mise en page selon votre modèle, numérotation des pièces et annexes, relecture, puis contrôle du dossier complet avant dépôt.
Suivez-vous aussi les honoraires ?
Oui : notes d’honoraires, états de frais, provisions, demandes de taxation, encaissements et relances, avec un tableau de bord par dossier.
Quel périmètre pour votre entreprise ?
Un échange découverte suffit pour cerner le volume d’heures. Devis sous 24 h, gratuit et sans engagement.