Gestion commerciale et comptabilité préparatoire
Un devis envoyé le jour même, une facture émise sans retard, une relance faite au bon moment : la gestion commerciale conditionne directement votre trésorerie. Je m’en occupe avec vos outils, à votre rythme, et je prépare ce que votre expert-comptable attend.
Ce que je prends en charge
Devis et facturation
- Élaboration des devis, suivi et relances
- Factures, avoirs et encaissements
- Relance des impayés
- Suivi des règlements clients, fournisseurs et prestataires
- Bons de livraison et commandes
Fichiers et dossiers
- Création et mise à jour des fichiers clients et fournisseurs
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Contrats de sous-traitance : téléphonie, matériel bureautique
- Constitution des dossiers d’appel d’offres
Pilotage
- Tableaux de bord, bases de données et graphiques Excel
- Suivi de budget analytique
- Organigrammes
- Supports commerciaux : présentations, cartes de visite, dépliants, réseaux sociaux
Comptabilité préparatoire
- Préparation des pièces comptables pour le cabinet
- Tenue de votre espace Pennylane : factures, justificatifs, rapprochements, échanges avec le cabinet
- Accompagnement en période de bilan annuel
- Vérifications et réponses aux demandes du cabinet
Pour qui
- Entreprises du bâtiment
- Devis, situations et dossiers d’appel d’offres rendus dans les délais.
- Commerçants et prestataires
- Une facturation régulière et des relances qui réduisent les retards de paiement.
- Indépendants
- Un fichier clients propre, exploitable pour vos relances et vos vœux.
Comment nous travaillons
Je travaille dans votre logiciel de devis et de facturation, Pennylane notamment, sur lequel je suis formée, ou, à défaut, sur des modèles Word et Excel à votre nom. Les relances suivent un calendrier convenu avec vous : rappel courtois, puis mise en demeure si nécessaire, toujours avec votre accord. Pour un suivi mensuel complet, le pack Gestion commerciale et comptabilité préparatoire couvre vingt heures par mois.
Ce qui reste chez votre professionnel
- Le recouvrement judiciaire : le commissaire de justice ou l’avocat
- La tenue des comptes et les déclarations fiscales : votre expert-comptable
Questions fréquentes
Établissez-vous les devis et les factures à mon nom ?
Oui, dans votre logiciel de facturation ou sur des modèles à votre nom. Vous validez avant envoi si vous le souhaitez ; les mentions obligatoires et la numérotation sont respectées.
Comment gérez-vous les relances clients ?
Selon un calendrier convenu avec vous : rappel courtois à l’échéance, puis relances écrites et téléphoniques. Vous décidez à quel moment passer la main à un recouvrement plus formel.
Faites-vous la comptabilité ?
Je fais la comptabilité préparatoire : collecte et classement des pièces, rapprochements, transmission au cabinet comptable. La tenue des comptes et les déclarations restent du ressort de votre expert-comptable.
Discutons directement de votre besoin.
Pas de standard ni d’intermédiaire : vous m’appelez, je vous réponds. Un premier échange suffit pour cerner vos besoins et vous proposer un devis, gratuit et sans engagement.