Pack Artisans, designers et BTP
Devis, situations, appels d’offres, embauches : dans le bâtiment, l’administratif suit le rythme des chantiers. Ce pack réunit ce qu’un artisan ou une petite entreprise du bâtiment délègue le plus souvent, pour vingt heures par mois.
700 €par mois · 20 h incluses
Volume mensuel inclus, réparti entre les tâches selon vos priorités. Le pack fixe un périmètre et un volume ; il ne garantit pas la réalisation de toutes les tâches listées chaque mois.
Ce que comprend le pack
Gestion administrative
- Mise en page : courriers, CCTP, BPU, DPGF, comptes rendus de chantier
- Retranscription audio
- Boîte mail et courrier
- Classement, archivage, gestion de dossiers
- Démarches administratives, relations avec les assurances
- Dossiers d’appel d’offres de bout en bout
Gestion commerciale et comptable
- Devis, suivi et relances
- Facturation et suivi des paiements clients et fournisseurs
- Documents pour l’expert-comptable
- Appui pendant le bilan annuel
Gestion RH
- Annonces et tri des candidatures
- Formalités d’embauche : contrat sur vos modèles, mutuelle, visite médicale
- Suivi administratif des salariés
- Variables de paie
- Dossiers de formation et OPCO
Ce que je connais de votre métier
Je mets en page vos pièces techniques (CCTP, BPU, DPGF, comptes rendus de chantier), je constitue vos dossiers d’appel d’offres de bout en bout, je suis vos devis, vos factures et vos règlements. Côté personnel, j’assure les formalités d’embauche, le suivi administratif des salariés et la préparation des variables de paie pour votre cabinet comptable.
Pour qui
- Artisans seuls
- Les devis partent le jour même, les factures et les relances suivent.
- Entreprises du bâtiment de 2 à 15 salariés
- Embauches, variables de paie et appels d’offres tenus sans recruter un poste administratif.
- Designers et agences
- Fichier clients, facturation et déplacements pris en charge.
Comment nous travaillons
Nous commençons par un échange sur vos chantiers en cours et vos échéances : appels d’offres à venir, embauches prévues, période de clôture. Le devis fixe le périmètre et les vingt heures mensuelles ; en cas de gros dossier d’appel d’offres, les heures supplémentaires sont convenues avant. Le pack se règle chaque mois et peut être complété par les options à la carte.
Questions fréquentes
Le pack couvre-t-il les appels d’offres ?
Oui : constitution du dossier administratif, mise en page des pièces (CCTP, BPU, DPGF), dépôt dans les délais. Un dossier volumineux peut dépasser les vingt heures du pack ; le devis le précise.
Pouvez-vous gérer les variables de paie de mes ouvriers ?
Oui. Heures, déplacements, paniers, absences : je collecte et contrôle les éléments chaque mois et je les transmets à votre cabinet comptable, qui établit les bulletins.
Quel périmètre pour votre entreprise ?
Un échange découverte suffit pour cerner le volume d’heures. Devis sous 24 h, gratuit et sans engagement.