Ressources humaines, paie et administration du personnel
Dès le premier salarié, l’administration du personnel et la paie deviennent un métier à part entière. Je le tiens pour vous, ponctuellement ou à temps partagé : j’assure aujourd’hui une mission longue de responsable administratif et paie, gestionnaire RH et spécialiste de l’administration du personnel.
Ce que je prends en charge
Recrutement
- Rédaction et diffusion des annonces sur les jobboards
- Tri des candidatures et préqualification téléphonique
- Réponses aux candidats et organisation des entretiens
Administration du personnel
- Déclaration préalable à l’embauche et formalités d’entrée
- Contrats de travail, avenants et fiches de poste, préparés à partir de vos modèles ou de ceux de votre conseil
- Adhésions mutuelle et prévoyance, visites médicales
- Registres obligatoires et dossiers du personnel
- Suivi des congés, absences, arrêts et accidents du travail
- Documents de fin de contrat
Paie
- Soit : collecte et contrôle des variables, transmises à votre cabinet comptable qui établit les bulletins
- Soit : établissement des bulletins dans votre logiciel de paie, sous votre responsabilité d’employeur
- Contrôle de chaque bulletin avant diffusion, dans les deux cas
- Contrôle et gestion des notes de frais
- Préparation du paiement des salaires
Formation et organisation
- Dossiers de formation professionnelle auprès de l’OPCO
- Gestion et suivi des plannings
- Préparation des entretiens professionnels et individuels
- Lien avec le service social du cabinet comptable
Pour qui
- TPE de 1 à 10 salariés
- Les paies partent contrôlées et à date, chaque mois.
- Entreprises qui recrutent
- Une embauche préparée de bout en bout, de l’annonce à la mutuelle.
- Entreprises qui cherchent un responsable administratif et paie à temps partagé
- Une mission longue, quelques jours par semaine, sans créer un poste à temps plein.
Comment nous travaillons
Deux organisations possibles, fixées au devis. Soit je collecte et contrôle les variables et votre cabinet comptable établit les bulletins et les déclarations. Soit j’établis les bulletins dans votre logiciel de paie, sous votre responsabilité d’employeur, les déclarations sociales restant chez votre cabinet ou transmises en tiers déclarant selon votre choix. Dans les deux cas, je contrôle chaque bulletin avant diffusion. Le pack RH et recrutement couvre quinze heures par mois ; une mission à temps partagé, sur plusieurs mois, se cadre au devis.
Ce qui reste chez votre professionnel
- La tenue des comptes et les déclarations fiscales : votre expert-comptable
- La rédaction de contrats sur mesure, les ruptures conventionnelles et les contentieux : votre avocat ou votre conseil
- Les décisions d’embauche, de sanction et de licenciement : vous, l’employeur
Questions fréquentes
Établissez-vous les bulletins de paie ?
Oui, selon l’organisation retenue au devis : dans votre logiciel de paie, sous votre responsabilité d’employeur, ou en préparant et contrôlant les variables pour votre cabinet comptable qui établit les bulletins. J’exerce aujourd’hui une mission longue de responsable administratif et paie.
Pouvez-vous intervenir à temps partagé sur la durée ?
Oui. Un ou plusieurs jours par semaine, sur site ou à distance, pendant plusieurs mois ou plus : le devis fixe le rythme et le périmètre, et le tarif s’adapte au volume.
Pouvez-vous gérer un recrutement de bout en bout ?
Oui : rédaction et diffusion de l’annonce, tri des candidatures, préqualification téléphonique, organisation des entretiens, puis formalités d’embauche. La décision reste la vôtre.
Intervenez-vous pour une seule embauche ?
Oui. Une embauche complète, du contrat à la mutuelle, tient en quelques heures : à l’heure ou dans un forfait d’heures.
Discutons directement de votre besoin.
Pas de standard ni d’intermédiaire : vous m’appelez, je vous réponds. Un premier échange suffit pour cerner vos besoins et vous proposer un devis, gratuit et sans engagement.