Gestion administrative
L’administratif d’une entreprise ne s’arrête jamais : un courrier à rédiger, une boîte mail à trier, des pièces à transmettre au comptable, un organisme à relancer. Je prends ces tâches en charge, ponctuellement ou chaque semaine, sur site ou à distance.
Ce que je prends en charge
Documents
- Rédaction de courriers, comptes rendus et rapports sous Word
- Saisie, création et mise en page de documents Word, Excel et PDF
- Pièces techniques et juridiques : CCTP, BPU, DPGF, comptes rendus de chantier, constats, états des lieux
- Création et saisie de tableaux Excel
- Retranscription d’enregistrements audio
Messagerie et courrier
- Organisation et gestion de la boîte mail professionnelle
- Réception, tri et traitement du courrier
- Mise sous pli et envois postaux
- Relations avec les organismes, les assurances et les administrations
Précomptabilité et trésorerie
- Préparation et classement des pièces comptables
- Précomptabilité sur Pennylane ou l’outil de votre cabinet : justificatifs, catégorisation, transmission
- Suivi de trésorerie et règlement des fournisseurs
- Rapprochements bancaires et pointage des relevés
- Tableaux de bord de suivi
Dossiers et organisation
- Gestion d’agendas et prise de rendez-vous
- Suivi des dossiers clients, fournisseurs et projets
- Classement et archivage physique et numérique, mise en place de systèmes adaptés
- Suivi des échéances, plannings et rappels
- Constitution et suivi des dossiers d’appel d’offres
Pour qui
- Artisans et TPE
- Les pièces comptables partent au cabinet chaque mois, classées et complètes.
- Professions libérales
- Le courrier, la messagerie et les relances sont tenus sans mobiliser votre temps.
- Dirigeants de petites structures
- Un tableau de bord de trésorerie à jour, sans recruter.
Comment nous travaillons
Une mission administrative régulière se met en place en quelques jours : nous listons ensemble les tâches à reprendre, je m’adapte à vos outils (messagerie, logiciel de facturation, espace du cabinet comptable), puis un point court chaque semaine suffit. Formée à Pennylane, je tiens votre précomptabilité directement dans l’espace partagé avec votre cabinet. Pour une gestion complète, le pack Administratif couvre quinze heures par mois.
Questions fréquentes
Pouvez-vous intervenir quelques heures par semaine seulement ?
Oui. Une mission régulière peut tenir en deux ou trois heures par semaine, sur site ou à distance. Le devis fixe le rythme ; un forfait d’heures ou un pack mensuel s’adapte au volume réel.
Travaillez-vous avec mon cabinet comptable ?
Oui. Je prépare et classe les pièces, je les dépose dans l’espace partagé avec votre cabinet, Pennylane par exemple, et je réponds à ses demandes. Le cabinet garde la tenue des comptes et les déclarations.
Comment me transmettez-vous le travail réalisé ?
Par courriel, par courrier, en main propre ou directement à vos interlocuteurs, selon ce que nous convenons. Pour une mission régulière, un point court à intervalle fixe fait le bilan de ce qui est fait et de ce qui reste.
Discutons directement de votre besoin.
Pas de standard ni d’intermédiaire : vous m’appelez, je vous réponds. Un premier échange suffit pour cerner vos besoins et vous proposer un devis, gratuit et sans engagement.