Caviardage et pseudonymisation de documents
Vos documents sont pseudonymisés avant toute transmission à un tiers ou à une intelligence artificielle : noms, adresses et identifiants sont remplacés par des alias. L’opération se fait avec un outil hébergé dans l’Union européenne, et je contrôle chaque document avant de vous le restituer. Utile avant de confier un dossier à un avocat, un expert, un assureur, un sous-traitant ou un outil d’IA.
Ce que je prends en charge
Ce que je masque
- Personnes, sociétés, cabinets, logos
- Adresses, lieux-dits, villes, parcelles, coordonnées
- Courriels, téléphones, SIREN, SIRET, TVA, numéros de dossier
- Tampons, signatures et cartouches, caviardés à la main
Comment je procède
- Détection automatique par un outil de pseudonymisation professionnel
- Validation ligne à ligne de la table de correspondance : ce qui reste lisible, ce qui est masqué
- Ajout manuel de ce qui a échappé à la détection
- Contrôle des fuites résiduelles avant remise
Ce que vous recevez
- Les PDF caviardés, métadonnées purgées
- La table de correspondance, conservée par vous seul pour réidentifier
- Un niveau de masquage réglé par dossier, du nom propre à la localisation
- Formats : PDF texte ou scanné, Word, images, plans DWG et DXF
Pour qui
- Avocats, huissiers, experts
- Pièces et rapports transmis à un confrère, un sapiteur ou une IA sans exposer les parties.
- Assureurs et gestionnaires de sinistres
- Dossiers partagés avec des prestataires sur version masquée.
- Entreprises qui répondent à des appels d’offres
- Références présentées sans divulguer les noms ni les adresses des clients.
- Toute entreprise qui utilise une IA
- Le modèle ne reçoit jamais un nom ni une adresse en clair : ils sont remplacés avant l’envoi, et vous gardez la table de correspondance.
Comment nous travaillons
Je travaille avec l’outil Anonymisation-IA de myEnneade, hébergé en Union européenne : il détecte les entités, je valide la table de correspondance, j’ajoute ce qui a échappé et l’outil contrôle les fuites résiduelles avant l’export. La pseudonymisation est réversible par construction : ce n’est pas une anonymisation au sens du RGPD, et la qualification de votre traitement relève de votre juriste. Facturation à l’heure ou au forfait par dossier, sur devis.
Questions fréquentes
Le caviardage rend-il le dossier anonyme au sens du RGPD ?
Non. Il s’agit d’une pseudonymisation réversible : les noms, adresses et identifiants sont remplacés par des alias, et la table de correspondance vous est remise. La qualification juridique du traitement reste de votre ressort.
Quels documents pouvez-vous traiter ?
PDF, scans, documents Word, plans et photographies contenant des mentions à masquer. Les scans sont relus après reconnaissance de caractères pour ne rien laisser passer.
Comment est fixé le prix ?
À l’heure ou au forfait par dossier, selon le volume de pages et le nombre de mentions à masquer. Le devis est établi après un premier regard sur le dossier.
Discutons directement de votre besoin.
Pas de standard ni d’intermédiaire : vous m’appelez, je vous réponds. Un premier échange suffit pour cerner vos besoins et vous proposer un devis, gratuit et sans engagement.