Organisation et outils numériques
Quand l’administratif déborde, ce n’est pas toujours une question de temps : c’est souvent une question d’organisation. J’analyse l’existant, je propose des process simples et je mets en place les outils qui vont avec.
Ce que je prends en charge
Audit et réorganisation
- Analyse de votre organisation administrative
- Recommandations personnalisées
- Mise en place de process et d’outils adaptés : cloud, CRM, gestion
- Conseil et structuration des process internes
Outils numériques
- Pennylane : mise en place, paramétrage de la facturation et de la précomptabilité, prise en main avec votre cabinet
- Trello, Notion, Google Workspace, outils CRM
- Tableaux de bord Excel ou Google Sheets automatisés
- Bases de données clients, fournisseurs, projets
Documents de référence
- Mise en forme de vos conditions générales, contrats et modèles, à partir de vos textes ou de ceux de votre conseil
- Présentations commerciales PowerPoint et brochures PDF
- Règlements intérieurs, notes de service
Coordination et reporting
- Reporting mensuel personnalisé : Excel, Notion, PDF
- Coordination interne et externe
- Suivi administratif de projets transverses
Pour qui
- Entreprises en croissance
- Des process écrits et des outils partagés avant que l’équipe ne grandisse.
- Dirigeants qui pilotent à vue
- Un tableau de bord mensuel à la place d’une pile de relevés.
- Structures sans outil de suivi
- Un CRM ou un espace Notion mis en place et documenté.
- Entreprises qui passent à Pennylane
- Le compte paramétré, les habitudes de saisie posées, le cabinet raccordé.
Comment nous travaillons
Une étude gratuite de votre organisation peut être proposée en amont. Je suis formée à Pennylane et j’accompagne sa mise en place comme son usage au quotidien. L’audit et la mise en place d’outils se facturent au forfait ou à l’heure ; la coordination et le reporting mensuel font partie du pack Premium.
Questions fréquentes
En quoi consiste l’étude gratuite de mon organisation ?
Un échange sur vos tâches administratives, vos outils et vos points de blocage, suivi d’un retour écrit : ce qui peut être simplifié, délégué ou outillé. Sans engagement.
Pouvez-vous mettre en place Pennylane ?
Oui. Je suis formée à Pennylane : paramétrage de l’espace avec votre cabinet, reprise des factures et des justificatifs, puis tenue au quotidien si vous le souhaitez.
Dois-je changer d’outils ?
Pas nécessairement. Je commence par ce que vous utilisez déjà. Un nouvel outil n’est proposé que s’il fait gagner du temps, et sa mise en place est chiffrée au devis.
Discutons directement de votre besoin.
Pas de standard ni d’intermédiaire : vous m’appelez, je vous réponds. Un premier échange suffit pour cerner vos besoins et vous proposer un devis, gratuit et sans engagement.